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SERVICIOS y PRODUCTOS
NUESTROS SERVICIOS Y PRODUCTOS
NUESTROS SERVICIOSEntre los servicios adicionales que actualmente ofrecemos a nuestros clientes, están los relacionados a continuación.
Actualmente nuestra principal herramienta de desarrollo es Microsoft EXCEL por la rapidez de generar soluciones muy flexibles y robustas, y de generar versiones actualizadas de las mismas en un corto tiempo, así como de disponer el usuario de la posibilidad de utilizar la información resultante de una forma bastante flexible; también contemplamos el desarrollo de bases de datos relacionales en Microsoft ACCESS, aunque la velocidad de desarrollo es menor y la generación de actualizaciones toma un mayor tiempo respecto a Microsoft EXCEL, siendo menos flexible para el usuario el utilizar la información, dependiendo siempre para ello de los formularios y los reportes ya diseñados para su uso en el aplicativo. En el momento apropiado, y previo acuerdo mutuo, nos agradará mostrarles las bondades obtenidas con algunos de los desarrollos más significativos efectuados para nuestros clientes, y las características que han hecho que nuestros clientes los consideren valiosas herramientas que aumentan el rendimiento de la productividad en sus empresas.
NUESTROS PRODUCTOSEntre los productos que actualmente ofrecemos a nuestros clientes, están los relacionados a continuación.
METODOLOGÍA DE NUESTROS SERVICIOS
ALGUNOS DE NUESTROS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
PLAZOS DE ENTREGA Y COSTOS DE NUESTROS SERVICIOSEl Costo de las aplicaciones diseñadas e implementadas como parte de una solución profesional a las necesidades personales, empresariales y organizacionales de nuestros clientes, dependerá del tipo de solución requerida y del grado de complejidad que represente la misma, por lo cual el costo es variable y se determinará con posterioridad al día que se efectúe la visita técnica con funcionarios de nuestros clientes, se conozcan sus necesidades, y se proceda a estudiar las posibles soluciones a las mismas y a efectuar las correspondientes propuestas operativas y financieras, así como el plazo y cronograma para llevarlas a cabo. Las modalidades empleadas para determinar los costos son:
La forma de pago que acostumbramos con nuestros clientes es una suma mayor al 50% del valor total acordado como anticipo para comenzar los trabajos, pagos parciales en la forma como sean acordados, un pago contra entrega inicial e instalación del material magnético del programa que se desarrolle para nuestros clientes y la capacitación para el uso del mismo, y un pago contra entrega final e instalación de la versión final del material magnético del programa desarrollado. Esta forma de pago se ajustará de acuerdo a las conversaciones que se realicen con nuestros clientes. Para todo lo anterior, y de acuerdo a las características particulares de los trabajos a desarrollar, se decidirá en su momento el método de protocolización del proceso de contratación de nuestros servicios profesionales.
MEDIOS Y RECURSOS TÉCNICOSEntre los medios y recursos técnicos con los cuales contamos, están equipos de cómputo de escritorio y equipos de cómputo portátiles, equipos de impresión (impresoras, faxes, escáners, copiadoras), periféricos, y todos los demás elementos necesarios para efectuar de manera completa la elaboración de todos nuestros servicios profesionales que se mencionan en nuestro Portal Web.
ALGUNOS DETALLES Y PROCEDIMIENTOS DE NUESTROS SERVICIOS
Manejo de Propiedad Patrimonial (Derechos Industriales) y de Propiedad Intelectual (Derechos de Autor)Por lo general, nosotros conservamos los derechos patrimoniales y los derechos de autor de cada uno de los programas y documentaciones que sean creados para nuestros clientes. De acuerdo a lo que se acuerde con nuestros clientes, estos restringirán el uso del software a su propia empresa, y en la cantidad de equipos que se establezca, y procederán a solicitar nuestra autorización para instalarlo en más equipos, o a distribuirlo a determinados terceros colegas profesionales suyos. En caso de que nuestros clientes requieran que se les ceda los derechos patrimoniales y/o los derechos de autor de los programas, se establecerán y acordarán los costos financieros y los procedimientos legales para efectuar el proceso. Todas las condiciones que regulen lo anterior, serán pactadas en el contrato que se firme. De manera adicional, siempre tenemos en cuenta reconocer los créditos respectivos a los aportes que hayan tenido nuestros clientes en el desarrollo de los aplicativos (programas), para lo cual, en el lugar apropiado (software y/o manuales) se hace una referencia a la información apropiada de dichos créditos.
Reserva de los Recursos de ProgramaciónDado que nosotros conservamos los derechos patrimoniales y los derechos de autor del software (aplicativos, programas) y documentación (física y magnética) producidos, el código fuente de programación del software siempre es conservado por nosotros, y no se entrega a nuestros clientes, salvo los casos en los cuales se acuerde la entrega del mismo (por efectos de cesión de los derechos patrimoniales y/o de los derechos de autor, para los cuales los costos del software se elevan). El material y elementos entregados a nuestros clientes son plenamente operativos, con los cuales podrán hacer total uso de los recursos contratados y de la funcionalidad de los mismos, así como tendrán derecho al soporte técnico apropiado durante el tiempo que sea mutuamente acordado.
Procedimiento General Seguido Para la Mayoría de Procesos de Nuestros ServiciosLas etapas generales de desarrollo de la mayoría de las soluciones informáticas proporcionadas por nosotros a nuestros clientes son:
El proceso que seguimos para ofrecer el mejor servicio ajustado a las necesidades de nuestros clientes comienza con una visita técnica para conocer personalmente de nuestros clientes sus necesidades, así como el estado actual de su empresa en aspectos de Ingeniería Civil. Arquitectura, Construcción, sistemas informáticos y el uso de los mismos. En la visita técnica se procede a conocer aspectos tales como el tipo de software que sus empleados utilizan, los usos y el nivel de uso que le dan a los mismos, los lugares donde se usará el software requerido, las interrelaciones que tendrán los usuarios con el mismo, los alcances del mismo, las inquietudes que tienen respecto a los programas a implementar, los logros que quisieran alcanzar con el uso de los mismos, la forma como esperan que las aplicaciones funcionen, la infraestructura tecnológica actual y proyectada de nuestros clientes, y otros detalles más que me permiten conocer sus exactas necesidades y poder ofrecerle la mejor solución ajustada a sus necesidades particulares. De este proceso se genera un documento de visita técnica firmado por todos los asistentes a la reunión. Durante esta etapa preliminar y durante todas las etapas de desarrollo del software, siempre se tendrá presente las proyecciones que tendrán nuestros clientes respecto a los futuros usos y necesidades que tendrán con el software, dado que esto es importante en las fases de diseño del mismo, para poder efectuar de la mejor manera los futuros ajustes acordes a las futuras necesidades de nuestros clientes. Procedemos a estudiar la información recopilada, y de ser necesario procedo a solicitar información adicional complementaria por escrito o en formato magnético. Determinamos los costos administrativos y operativos, necesarios para llevar a cabo el proyecto; de igual manera determinamos el tiempo, las etapas de desarrollo y los cronogramas de trabajo necesarios para desarrollar el proyecto. Procedemos a hacer una propuesta financiera, de tiempo (plazos), de cronograma de trabajo, y de condiciones de los trabajos a nuestros clientes, en la cual se incluye copia de los documentos de las visitas técnicas y se hace referencia específica a la documentación entregada por nuestros clientes. En estos documentos se incluye la forma como van a quedar los trabajos (mediante unos pre-diseños esquemáticos), y la forma y etapas como se van a desarrollar. Hacemos una explicación a nuestros clientes de los trabajos a desarrollar en términos sencillos y lo menos técnicos posibles para su completa comprensión. Nuestros clientes procederán a aceptar lo contenido en estos documentos y la forma como quedarán los trabajos, o a solicitar los ajustes necesarios, dado que lo que quede establecido en estos documentos será parte de las condiciones de entrega de los trabajos establecidas en el contrato que se firme. De igual manera, nuestros clientes son informados acerca de los cambios recomendados en su cultura organizacional, que serán necesarios para implementar la solución respectiva. Así mismo, proporcionamos asesoría a nuestros clientes respecto a la forma de encontrar equilibro entre la complejidad de la aplicación que se desarrollará y la adecuada funcionalidad de la misma, para encontrar la solución más práctica posible. Se comienza la etapa de desarrollo del software contratado, disponiendo de nuestro talento humano y profesional, necesario para el buen desarrollo del mismo. Procedemos a hacer en nuestras instalaciones las pruebas necesarias, las correcciones y mejoras que se requieran en el software para cumplir con las necesidades de nuestros clientes. Se siguen rigurosos controles internos de los procesos, logros y avances de las etapas de desarrollo establecidas en el cronograma de trabajo para cada uno de los proyectos, y dispondremos del talento humano necesario para el cumplimiento de las metas trazadas en cada una de las etapas de desarrollo. Durante cada una de las diferentes fases del desarrollo, y en los momentos que se amerita, procedemos a mostrar a nuestros clientes los avances, de tal forma que se puedan hacer con tiempo las modificaciones y ajustes necesarios para que la aplicación funcione de la manera más ajustada a sus necesidades y requerimientos particulares. Entre otros, y en las fases iniciales del diseño, presentamos a nuestros clientes un prototipo del software, de forma tal que conozcan la manera como se presentará la información (de acuerdo a lo inicialmente acordado), y al mismo se le hagan los ajustes necesarios. De las reuniones que tenemos con nuestros clientes, se genera un acta, la cual es firmada por los asistentes, y en la cual se consignan los ajustes necesarios aprobados por nosotros y nuestros clientes. Se tiene muy en cuenta la programación y la forma de efectuar el traslado (migración) de los datos y la información de nuestros clientes del sistema antiguo al nuevo sistema que les diseñamos. Una vez se han hecho las pruebas necesarias en nuestras instalaciones y que el software tiene un buen funcionamiento, se procede a hacer la instalación del mismo en las Instalaciones de nuestros clientes, donde los mismos efectuarán durante un tiempo previamente determinado las correspondientes pruebas de funcionamiento con datos de la empresa, siempre manteniendo copias de respaldo (backup), de ser posible diarias, de los datos generados. En esta etapa se sugiere continuar con el sistema que actualmente utilice la empresa, dado que ante todo se debe evitar la pérdida de información y los retrasos en las actividades corporativas. En esta etapa nuestros clientes pueden solicitar efectuar los reajustes necesarios para ajustar el software a las condiciones contratadas y que tenga un funcionamiento completamente operativo. Durante la fase de pruebas, procederemos a proporcionar la capacitación necesaria al talento humano de nuestros clientes que se haya acordado, de tal forma que puedan hacer uso completo del software y probar de manera completa su operatividad. Esta capacitación, en los casos para lo cual así que se defina, se completará en las etapas posteriores a las de pruebas, en los tiempos que se establezca, y a la cantidad de talento humano que se haya acordado. Cualquier ajuste al software que no esté incluido dentro de las condiciones inicialmente establecidas y contratadas, será objeto de nuevo estudio y de una adición financiera, de tiempo y de condiciones a los trabajos contratados, para lo cual se firmarán los correspondientes documentos de adición al contrato inicial. Después de la etapa de pruebas por parte de nuestros clientes, y en el buen entendido que durante esta fase de pruebas y ajustes la información manejada por nuestros clientes no es crítica para el funcionamiento de sus operaciones empresariales, se procede a efectuar las instalaciones y puesta en funcionamiento final del software en la empresa de nuestros clientes. Después de la fase de pruebas, nuestros clientes podrán solicitar correcciones y mejoras solamente de los aspectos que así lo ameriten, y cualquier mal funcionamiento del software será corregido, pero nosotros no tendremos responsabilidad alguna por la pérdida de datos y de información, dado que para ello se establece una fase suficientemente amplia de pruebas por parte de nuestros clientes para probar el software de la manera que lo consideren conveniente para constatar la buena operatividad del mismo. Una vez se han completado todas las etapas antes mencionadas, se producen copias suficientes del software de una manera organizada y eficiente, las cuales son entregadas a nuestros clientes, y de las cuales conservamos de manera segura en nuestras instalaciones suficientes copias de seguridad que garantizarán que siempre nuestros clientes contarán con disponibilidad y acceso al software contratado. De igual manera, proporcionaremos a nuestros clientes en los casos que sea necesario y acordado, el manual de usuario (para los usuarios del sistema) y el manual técnico (para el administrador del sistema), necesarios. Después de concluida la fase de prueba del software y de que se ha hecho la correcta instalación del mismo en las instalaciones de nuestros clientes, se procederá a efectuar la liquidación del contrato. Generalmente, el software que se elabora, se puede diseñar para ser operable en una Intranet, en Internet o en redes externas, de acuerdo a las necesidades del cliente. Es importante que nuestros clientes siempre tengan presente, que siempre estaremos muy atentos a proporcionarles el soporte técnico necesario en los momentos que lo requieran, de acuerdo a lo que haya sido mutuamente acordado, dado que es nuestro interés proporcionarles soluciones informáticas completamente operativas y a su satisfacción. Atenderemos y solucionaremos de la mejor manera todas las Inquietudes de nuestros clientes, ya sea por vía telefónica, y/o vía remota (Internet y mediante e-mail), y/o de manera presencial, de acuerdo a las características de la necesidad.
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