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Información - PROGRAMACIONES DE PROYECTOS
PROGRAMACIONES DE PROYECTOS
PRECIOS DE INSUMOS Y DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APUs)A manera de referencia, y como complemento al tema tratado en esta sección, hemos preparado documentos relativos a los precios de Insumos y de Análisis de Precios Unitarios (APUs), presentados en la sección PRECIOS DE INSUMOS Y DE APUs, de forma tal que puedan servir de guía en la preparación de Presupuestos para nuestros colegas y visitantes de nuestro Portal Web.
PROCESO DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOSPara el caso particular de las programaciones, existe en el módulo dos (2) del Programa MAPCAP un tratamiento completo de los conceptos necesarios para calcular las duraciones de los ítems del proyecto en Microsoft EXCEL XP, y su integración con la programación elaborada en Microsoft PROJECT. Existen dos aproximaciones de elaboración de programaciones que coexisten y en ocasiones se complementan entre sí, y corresponden a las estimaciones de duraciones de ítems (tareas) en base a la experiencia del constructor, y el valor numéricamente calculado en base a los rendimientos del insumo determinante en en APU del ítem y en base a otros conceptos como son el número de cuadrillas, el número de frentes de trabajo (frentes de cuadrillas), la jornada diaria, la cantidad de unidades a ejecutar del ítem, (proveniente del presupuesto del proyecto), y el porcentaje de uso de las cuadrillas. Como lo describiremos más adelante, en ocasiones se parte de la duración estimada por la experiencia en base a ejecución de tareas similares en cantidad y condiciones, y de ajustan los valores implicados en el cálculo numérico de la duración para obtener un resultado igual o muy similar al estimado en base a la experiencia. Pueden consultar la metodología de elaboración de ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, en la sección correspondiente de nuestro Portal Web. Pueden consultar la metodología de elaboración de PRESUPUESTOS, en la sección correspondiente de nuestro Portal Web. Uno de los aplicativos (herramientas) de programación más utilizado es el Microsoft PROJECT, el cual tiene una completa compatibilidad con los programas de Microsoft OFFICE y por ello proporciona soluciones muy atractivas. En este programa, en términos muy resumidos, se procede a introducir los títulos de los ítems (tareas) y de los capítulos que los agrupan, generando los niveles de agrupación necesarios en base a la estructura del presupuesto; después para los ítems se procede a introducir la información de la duración, la cual genera barras de gantt que ocupan el respectivo ancho en la escala de tiempo elegida; se seleccionan y aplican las precedencias apropiadas entre los ítems, generando esto una secuencia lógica que conforma la programación del proyecto; se define la ruta crítica como la conexión lógica de tareas que comprenden desde la primera (generalmente que comienza en el primer día) hasta la última (generalmente que termina en el último día); de especifican delimitaciones de ejecución para las tareas que no pertenecen a la ruta crítica, generando ello las respectivas holguras en los ítems y los niveles de capítulos que los agrupan; asignando costos a los ítems de obtiene el flujo de caja del proyecto en la escala de tiempo que se requiera. Es importante tener presente que se deben conectar solo los ítems entre sí, dado que ello permite obtener una secuencia más clara en la programación. Se debe tener presente también que las barras de programación y de representación de holgura de las agrupaciones de ítems por capítulos, se generan de manera automática en base a las barras de los ítems que agrupan. Para el cálculo de la duración de un determinado ítem, se parte de la cantidad del mismo en el presupuesto. Del APU que aplica para el ítem en particular, se procede a extraerse el rendimiento (tenor) de cada cuadrilla de la mano de obra, del equipo, o de la maquinaria que tendrá una presencia total durante la ejecución del ítem, lo cual generalmente corresponde a la mano de obra, salvo que el ítem corresponda exclusivamente al uso de maquinaria. Se determina para el insumo que rige el rendimiento la jornada diaria en horas que tendrá (número de horas hábiles de trabajo) en cada día hábil de trabajo. Se elige el número entero de cuadrillas con las cuales se trabajará (dato variable y ajustable), así como el porcentaje de uso que se hará de las mismas y el número de frentes de trabajo de cuadrillas que se tendrán trabajando al mismo tiempo. En términos prácticos obtienen el mismo resultado una cuadrilla trabajando al 100% de su tiempo, que dos cuadrillas trabajando al 50% de su tiempo (jornada de trabajo o esfuerzo), es decir, efectúan una determinada tarea en el mismo tiempo. Se determina el número bruto de cuadrillas, mediante el producto entre el número de frentes y el número de cuadrillas de cada frente. Numero_Bruto_Cuadrillas=Numero_Frentes_Cuadrillas*Numero_Cuadrillas_Cada_Frente Se determina el número neto de uso de cuadrillas, mediante el producto entre el número bruto de cuadrillas y el porcentaje de uso (en jornada de tiempo) que se les asignará. Numero_Neto_Cuadrillas=Numero_Bruto_Cuadrillas*Porcentaje_Uso_Cuadrillas En base al rendimiento bruto horario hábil del insumo (cada cuadrilla) dominante, (hora_hábil*cuadrilla/unidad_medida_item), se determina el rendimiento neto horario hábil de dicha cuadrilla efectuando el cociente entre el rendimiento bruto horario hábil de cada cuadrilla y el porcentaje de uso de cuadrillas.
Rendimiento_Neto_Horario_Habil_En_Tiempo_Cada_Cuadrilla= Se determina la duración en horas hábiles de cada cuadrilla mediante el producto entre el rendimiento neto en horario hábil de cada cuadrilla y la cantidad del ítem respectivo. Duracion_Horas_Habiles_Cada_Cuadrilla= Se calcula la duración en horas hábiles de todas las cuadrillas, mediante el cociente entre la duración en horas hábiles de cada cuadrilla y el número bruto de cuadrillas que se haya elegido (no el neto, dado que ya se está trabajando con el rendimiento neto que ya está afectado por el porcentaje de uso de las cuadrillas). Duracion_Horas_Habiles_Todas_Cuadrillas=Duracion_Horas_Habiles_Cada_Cuadrilla/Numero_Bruto_Cuadrillas De determina la duración en días hábiles de todas las cuadrillas, mediante el cociente entre la duración en horas hábiles de todas las cuadrillas y el número de horas hábiles de la jornada de trabajo elegida para las cuadrillas. Duracion_Dias_Habiles_Todas_Cuadrillas=Duracion_Horas_Habiles_Todas_Cuadrillas/ Existe una metodología práctica de calcular la duración en días calendario (mayores que los hábiles) del ítem, aplicando un factor de tiempo que tiene en cuenta la equivalencia de números de días hábiles que se presentan en un número de días calendario. Factor_Tiempo_Calendario_Habil=Numero_Dias_Equivalentes_Calendario/Numero_Dias_Equivalentes_Habil Generalmente, a manera de guía, se utilizan 24 días hábiles por cada 30 días calendario (se descuentan domingos y festivos que no son hábiles), obteniéndose un factor de tiempo mayor a uno (1.00), incrementando la duración en días hábiles calculada con anterioridad. En el evento que se considere que todos lo días se trabajará, lo cual convierte a cada día calendario en hábil de trabajo (laboral), se considerará que existen 30 días hábiles en cada 30 días calendario, obteniéndose un factor de tiempo igual a uno (1.00). Duracion_Item_Dias_Calendario=Duracion_Dias_Habiles_Todas_Cuadrillas*Factor_Tiempo_Calendario_Habil Esta es la duración con la cual se programa en Microsoft PROJECT, generando las correspondientes barras de gantt, que junto con las precedencias elegidas ocasionan que el proyecto tenga una duración determinada (plazo de ejecución). Existe un dato útil que generalmente se utiliza como medida del rendimiento de cada cuadrilla, reflejando la medida de dicho tenor de manera inversa a la que expresamos con anterioridad. Con esta forma de medir los rendimientos, las unidades son (unidad_medida_item/(hora_hábil*cuadrilla)). Esta forma es inversa a la antes mencionada, y gusta, dado que expresa el número de unidades de ítem que se pueden ejecutar en una (1) unidad de tiempo en hora hábil de trabajo.
Rendimiento_Neto_Horario_Habil_En_Unidades_Cada_Cuadrilla= En la otra forma de rendimiento, se expresaba el número de horas hábiles de trabajo que se requieren para efectuar una (1) unidad de medida del ítem respectivo (hora_hábil*cuadrilla/unidad_medida_item).
Rendimiento_Neto_Horario_Habil_En_Tiempo_Cada_Cuadrilla= Cualquiera de las dos aproximaciones de rendimientos son válidas, pero se debe tener presente hacer uso del rendimiento expresado en unidades de tiempo sobre unidades de medida del ítem, para la metodología de cálculos antes descrita para obtener la duración de cada ítem del proyecto.
PROGRAMAS DE MUESTRALes invitamos a conocer la sección de PROGRAMAS - SOFTWARE, en la cual podrán visitar los sitios Web de diversas empresas que ofrecen productos relacionados con este tema.
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