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Información - PRESUPUESTOS DE PROYECTOS
PRESUPUESTOS DE PROYECTOS
PRECIOS DE INSUMOS Y DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APUs)A manera de referencia, y como complemento al tema tratado en esta sección, hemos preparado documentos relativos a los precios de Insumos y de Análisis de Precios Unitarios (APUs), presentados en la sección PRECIOS DE INSUMOS Y DE APUs, de forma tal que puedan servir de guía en la preparación de Presupuestos para nuestros colegas y visitantes de nuestro Portal Web.
MANEJO FINANCIERO DE PROYECTOSEn todo proyecto de cualquier índole se requiere el manejo del aspecto financiero (dinero). La metodología que se describe a continuación, se inspira en una parte del módulo uno (1) del Programa MAPCAP. El trabajo desarrollado en el presupuesto de un proyecto es un ejercicio delicado y sensible financieramente, requerido en el ejercicio de todo proceso de licitación, y causal en muchos casos del factor de diferencia que permite ganar el derecho a desarrollar un proyecto. De la precisión de los costos, rendimientos, y demás factores que están involucrados en la elaboración del presupuesto de un proyecto, depende el éxito financiero del mismo, y la obtención de ganancias y utilidades que son gran parte de las motivaciones para la ejecución del mismo. Generalmente es un ejercicio que se aprende estando en contacto con el medio propio de cada proyecto (construcción, consultoría, servicios, y demás), y ello da el feeling (sentido y sensibilidad, know how, experiencia) necesario para elaborarlo con un buen criterio. Para obtener el valor final, se debe partir por determinar los ítems (tareas) que comprenderán el proyecto. Para ello se debe hacer el análisis de los planos y de las características propias del proyecto que impliquen un uso de recursos (mano de obra e insumos) y por consiguiente un costo para el mismo. Luego de determinar los ítems que comprenderán el proyecto, se procede a cuantificar (medir) los mismos, en base a los planos (cantidades físicas) y a la experiencia y estimaciones de los ítems intangibles (mano de obra). Cada cantidad está expresada en una unidad de medida (longitud, área, volumen, peso, tiempo, y demás), apropiada para cuantificarla en planos, así como para medirla y pagarla durante la ejecución del proyecto. Pueden consultar la metodología de cálculo de CANTIDADES, en la sección correspondiente de nuestro Portal Web. Una vez se determinan las cantidades de los ítems, se procede a efectuar el cálculo de los costos de cada unidad de medida de los mismos, ($/unidad_medida), elaborando los correspondientes Análisis de Precios Unitarios (APUs) en base a los insumos (recursos físicos y de mano de obra) necesarios y que componen los mismos. Pueden consultar la metodología de elaboración de ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, en la sección correspondiente de nuestro Portal Web. Pueden consultar la información relacionada con INSUMOS (RECURSOS), en la sección correspondiente de nuestro Portal Web. El costo de los insumos es determinado mediante cotizaciones solicitadas a los proveedores de productos y contratistas de servicios respectivos; en base a las propuestas presentadas por los proveedores y contratistas respectivos, se procede a efectuar los respectivos cuadros comparativos para elegir la mejor propuesta tanto en condiciones técnicas como financieras. En algunos casos particulares, el costo unitario (valor unitario) de determinados ítems es precisado de manera global como un valor fijo que no precisa el cálculo mediante APU, valor que es expresado directamente como costo unitario ($/unidad_medida) del ítem particular del presupuesto. Con posterioridad a obtener para cada ítem los costos de cada unidad de medida ($/unidad_medida), se procede a obtener el costo directo ($) de cada ítem efectuando el producto entre la cantidad (unidad_medida) y el valor unitario ($/unidad_medida). Costo_Directo_Item=Cantidad_Item*Valor_Unitario_Costo_Directo_Item Se obtiene el costo directo total del proyecto mediante la suma de los costos directos de cada ítem particular. Costo_Directo_Total_Proyecto=SUMA[Costo_Directo_Item] Generalmente los ítems se agrupan en capítulos, subcapítulos y demás niveles inferiores, que consolidan la información que tiene relación entre sí. De igual manera, en ocasiones, dependiendo del estilo de cada profesional, se procede a determinar los capítulos en base a una secuencia lógica de construcción, lo cual facilita considerablemente el proceso de programación de la ejecución del proyecto. En ciertos casos se llega incluso a manejar ítems que corresponden a unidades muy pequeñas de construcción (etapas de construcción), lo cual facilita y perfecciona mucho más el control de ejecución (programación) del proyecto, y hace más real el flujo de caja de ejecución del mismo. Para los anteriores niveles de agrupación, se obtienen los subtotales correspondientes de costo directo, los cuales son muy útiles para el control individual de cada parte del proyecto. Una vez se obtiene el costo directo del proyecto, se procede a determinar el costo total del mismo, afectando este valor por unos porcentajes de administración, imprevistos, y utilidades, (A.I.U.), así como por un impuesto de IVA (impuesto de valor agregado) sobre las utilidades, (I.U.), siendo manejado así en el medio Colombiano. Costo_Total_Proyecto=Costo_Directo_Total_Proyecto* En el caso que se requiera obtener los costos totales de cada ítem del proyecto, se procede a efectuar la misma operación anterior sobre los costos directos de cada ítem del proyecto. Costo_Total_Item=Costo_Directo_Item* Costo_Total_Proyecto=SUMA[Costo_Total_Item] La suma de los costos totales de los ítems debe coincidir con el costo total del proyecto calculado con anterioridad. En los casos que estas operaciones matemáticas sean afectadas por redondeos, el valor generalmente se afecta por la suma sucesiva de redondeos diferentes, llegando a ser un poco mayor o menor al costo total del proyecto obtenido mediante el costo directo total del mismo. En algunas ocasiones, determinados ítems del proyecto serán afectados en su valor por criterios diferentes a los anteriores, ante lo cual se debe fraccionar el presupuesto en varias secciones, y a efectuar el cálculo del costo total de cada sección con cada criterio particular, procediendo a obtener el costo total del proyecto mediante la suma de los costos totales de cada sección que lo compone. Costo_Directo_Total_Seccion=SUMA[Costo_Directo_Item_Seccion] Costo_Total_Seccion=Costo_Directo_Total_Seccion*(100%+Porcentaje_Afectacion_Seccion) Costo_Total_Proyecto=SUMA[Costo_Total_Seccion] Para obtener los costos totales de cada ítem de cada sección, se procede a afectar el costo directo de cada ítem por el porcentaje de afectación que se maneja en cada sección, pudiéndose calcular el costo total del proyecto mediante la suma de los costos totales de los ítems de cada sección, debiendo coincidir con el valor antes calculado. En el evento que se apliquen redondeos a las operaciones matemáticas, el valor de la suma de los ítems individuales que componen la totalidad del proyecto se puede ver afectada un poco por el redondeo mayor o menor de cada operación en particular. Costo_Total_Item_Seccion=Costo_Directo_Item_Seccion*(100%+Porcentaje_Afectacion_Seccion) Costo_Total_Proyecto=SUMA[Costo_Total_Item_Seccion]
FLUJO DE FONDOSEn base a los costos directos y a los costos totales de los ítems del presupuesto del proyecto, y en base también a la distribución de los mismos en el tiempo dada por la programación del proyecto, se puede efectuar el cálculo del flujo de fondos, determinado para períodos de tiempo constantes (semanas, meses, y demás), con el cual se determina el flujo de fondos de los capítulos del proyecto, así como a la totalidad del proyecto. Pueden consultar la metodología de elaboración de las PROGRAMACIONES, en la sección correspondiente de nuestro Portal Web. En el programa Microsoft PROJECT, dichos cálculos se efectúan de manera automática, y se pueden ajustar para que se causen al comienzo, al final, de manera prorrateada (uniformemente distribuida), o con determinado esquema de distribución, a lo largo de la ejecución de cada ítem individual. De igual manera, esta información es requerida como base para el respectivo Control de Avance del Proyecto. Pueden consultar la metodología de CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS, en la sección correspondiente de nuestro Portal Web.
PROGRAMAS DE MUESTRALes invitamos a conocer la sección de PROGRAMAS - SOFTWARE, en la cual podrán visitar los sitios Web de diversas empresas que ofrecen productos relacionados con este tema.
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